公司搬家怎么发通知
104人浏览
2024-01-16 19:05:25
共6个回答
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公司搬家是一个重要的决策,需要向员工、客户和合作伙伴发出通知。以下是详细的步骤和建议:
1. 内部通知:向公司内部员工发出通知,可以通过以下渠道进行:
- 内部电子邮件:发送一封公司内部邮件,详细说明搬迁的原因、目的、日期和新地址。提供联系人信息以帮助员工解决搬迁过程中的问题。
- 会议或部门会议:组织一次公司整体或各部门的会议,详细介绍搬迁计划,并回答员工的问题。
- 内部通知板:在公司内部易于访问的位置张贴搬迁通知,确保所有员工都可以看到。
2. 外部通知:
- 客户和合作伙伴:给所有现有客户和合作伙伴发送一封电子邮件或信函,说明搬迁计划,并提供新地址和联系人信息。确保说明搬迁对业务和合作关系的影响,并强调对顾客服务不造成中断。
- 邮寄:给重要客户、合作伙伴和供应商发送一封个x化的信函,表达感谢并提供新地址和联系信息。
3. 社交媒体和网站更新:
- 更新公司网站和社交媒体平台的联系信息,包括新地址、电话号m和电子邮件地址。
- 在公司网站上创建一个特殊的搬迁页面,提供详细的搬迁相关信息,并确保页面易于访问。
4. 物理标识更改:
- 更改公司办公室门牌、标志和指示牌上的地址信息,以反映新地址。
- 更新公司信纸、名片和其他印刷材料上的地址。
5. 重要机构和组织的通知:
- 通知当地z府和税务部门搬迁的日期和新地址,以确保所有法律和税务事务得到妥善处理。
- 更新商业注册和执照上的地址信息。
6. 定期提醒:
- 在搬迁前一段时间内,定期发送提醒邮件或通过其他途径提醒员工和合作伙伴搬迁的日期和新地址。确保大家及时做好准备。
请注意,在搬迁通知中要尽量做到清晰、详细和及时。及时回答员工和客户的问题,并提供足够的支持和协助,以确保搬迁过程顺利进行,并对业务和合作关系产生最小的影响。
搬迁的温馨提示可以这么写:
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自xxx年9月1日起,公司已搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址:xx市xx区xx路xx号x幢
电话:xxxxxxxxxxxxx
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
xxxx网络科技有限公司
xxx年9月1日公司搬迁的注意事项:
1、成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),分工合作。
2、清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。
3、根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。
公司搬迁通知应当写明以下内容:公司基本信息、搬迁原因、搬迁地址、具体联系方式等事项。公司以其主要办事机构所在地为住所,公司变更住所的,应当依法向公司登记机关办理变更登记。
【法律依据】
《中华人民共和国公司法》第十条
公司以其主要办事机构所在地为住所。
《中华人民共和国公司登记管理条例》第十二条
公司的住所是公司主要办事机构所在地。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。
发送邮件或者电话通知会更合适。
因为邮件或电话可以直接联系到同事并传达乔迁之喜的信息,同时可以让同事们更方便地了解具体的时间和地址安排,也可以提前做好礼物或其他准备。
如果情况允许,也可以发起一次聚餐或者庆祝活动,让同事们更加融洽地庆祝乔迁之喜。
个人通知:通过电话、短信或者微信等方式告诉身边的人你要乔迁。
发招待函:发招待函是一种传统的通知方式,你可以打印出招待函,并通过邮寄或者亲自送达的方式通知身边的人。
在社交媒体上发布通知:如果你有自己的博客或者在社交媒体上有较多的粉丝,你也可以在社交媒体上发布通知。
可以通过微信群,或者通过短信方式。告诉亲朋好友或者同学。某某某几月几号乔迁?
1.首先向上级主管单位请示,说明搬家的必要x等待上级批复。2.拿到上级主管单位批复后召开部署会,对于确没必要搬离的固定资产,工作资料,可履行请示报告制度后按程序核销,销毁(重点)。3.搬家前先将各拟搬物品编号,录像。然后在装箱过程中也全部录像,封箱编号。4.雇用搬家公司搬往新地,然后对照录像将东西有序安放。5.向社会发布公告。
尊敬的客户:
您好!
您熟悉的XXX店铺将于XX月XX日进行搬家,新店铺位于XX地址,搬家后将提供更多优惠促销活动,更多优质的服务。热烈欢迎您的光临!
期待您的到来!
此致
敬礼!